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長沙市物業管理優秀項目(企業)標準及評分細則

信息來源:鯤鵬物業 發布時間:2013/5/17 閱讀:3859

長沙市物業管理優秀項目(企業)標準及評分細則


附件一:

長沙市物業管理優秀項目(住宅小區)標準及評分細則

申報項目名稱:

序號

標準內容

規定分值

檢查方法與評分細則

評分值

基礎管理

29



1、按規劃要求建設,房屋及配套設施全部投入使用。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


2、辦理了物業承接驗收手續,資料齊全,分類建檔,查閱方便。

2

按照《物業管理條例》第29條檢查資料;符合2.0,不符合0


3、各種服務標識規范、醒目;公開服務承諾。

2

實地查看;符合2.0,不符合0


4、物業管理用房按照規定移交,裝修符合辦公標準。

1

實地查看;符合1.0,未移交0


5、房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定及《業主(臨時)管理規約》等各項制度完善。

1

檢查資料;完善1.0,不完善0


6、業主委員會按規定程序成立并備案,按《業主大會議事規則》履行職責。

1

檢查備案資料;符合1.0,不符合0


7、業主委員會(建設單位)與物業服務企業簽訂了物業服務合同,合同文本規范,雙方責權利明確。

2

檢查資料;符合2.0,基本符合1.0,不符合0


8、物業服務企業制訂了符合實際的創優計劃和實施方案。小區有創優宣傳板報;發放業主征求創優意見表,業主對創優工作知曉率達到85%以上。

2

檢查資料、實地查看;無創優征求意見表,扣2.0,無創優計劃和實施方案扣0.5,無宣傳板報1.0


9、管理處部門獨立設置,機構健全,崗位職責上墻;各項制度齊全,并有具體的落實措施和考核辦法。

2

檢查資料,實地查看;機構不健全扣0.5,職責未上墻扣0.5,制度不齊全扣0.5,無落實措施和考核辦法扣0.5


10、企業工作人員(含管理人員)和專業技術人員經過專業培訓,持證上崗。

2

檢查資料、實地查看;管理人員、專業技術人員每發現1人無上崗證扣0.2


11、員工統一著裝,佩戴工作牌,文明禮貌,工作規范;熟悉項目基本情況。

2

實地抽查看;企業員工每發現1人著裝未統一及工作牌不符合扣0.5


12、有《價格服務登記證》,公開服務項目、收費標準;實行酬金制的,至少每年公開一次物業服務費用收支情況。

3

檢查資料;無《價格服務登記證》扣3.0,未公開扣2.0;未執行有關規定扣1.0


13、建立住用戶檔案、清冊,查閱方便。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


14、在主入口、客服中心公開24小時服務和投訴電話;有單獨的投訴回訪制度,投訴回訪記錄規范齊全。

4

檢查資料、實地查看;電話未公開扣4.0,無投訴回訪記錄扣4.0,記錄不完整一處扣1.0,扣完為止


15、每年定期向住用戶發放物業服務工作征求意見單,并對意見及時整理和處理,對合理的建議及時整改,滿意率達90%以上。

2

檢查資料;符合2.0,基本符合1.0,不符合0


16、建立并落實便民維修服務承諾制,零修、急修及時率100%,返修率不高于1%,并有回訪記錄。

1

檢查資料;建立并落實1.0,建立但未落實扣0.5,未建立扣1.0;及時率符合0.5,每降低1個百分點扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;回訪記錄完整0.2,記錄不完整或無回訪記錄0


房屋管理與維修養護

14



1、制定年度房屋維修養護計劃并實施。

1

檢查資料、實地查看;符合1.0不符合0


2、小區主出入口設有總平面示意圖,主要路口設有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯。

2

實地查看;符合2.0,無示意圖扣0.5,無路標扣0.3,幢、單元、戶號每缺一個扣0.1


3、房屋裝飾裝修制度齊全、管理到位,無擅自改變房屋用途和違反規劃私搭亂建的現象,無危及房屋結構安全行為。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,每發現一處不符合扣0.5


4、房屋外觀完好、整潔,無脫落、無污跡。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不完好、不整潔、脫落、污損扣0.2


5、屋面干凈,無開裂滲漏,無雜物推放。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合要求的扣0.2


6、物業服務區域內招牌、廣告牌宣傳內容文明、積極健康,并符合有關規定;霓虹燈按要求設置,保持整潔統一美觀、無安全隱患或破損。

2

實地查看;符合2.0,未按規定設置0;按規定設置,但不整齊或有破損每處扣0.1,有安全隱患每處扣0.5


7、封閉陽臺統一有序,色調一致,除建筑設計要求外,一般不得安裝戶外防盜網、晾曬架和遮陽蓬

1

實地查看;符合1.0,每發現一處不符合扣0.2


8、空調及其它戶外設施安裝符合小區規定,位置統一有序。

2

實地查看;符合2.0,每發現一處不符合扣0.5



9、樓宇內樓梯、走道扶手、天花板、吊頂等無破損;共用部位門窗、燈具、開關等功能良好;衛生間、水房等管道完好。

1

實地查看;符合1.0,每發現一處不符合扣0.5


共用設施設備管理

16



1、制定設施設備維修養護計劃并實施。有操作規程與維保記錄,無安全隱患。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0基本符合1.0,不符合0


2、共用配套設施及用房完好,干凈整潔、標識明顯,無隨意改變用途現象。

2

實地查看;符合2.0,每發現一處不符合扣1.0


3、管道井、橋架維護良好,無私搭亂接,無架空管線,無礙觀瞻。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


4、排水、排污管道、化糞池完整通暢,無堵塞外溢現象。

1

實地查看;符合1.0,發現一處堵塞或外溢扣0.5;發現一處井蓋缺失、損壞扣0.5


5、道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,場地(景觀、健身器材、建筑小品等)維護良好。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不通暢、不平整、積水扣0.2;發現井蓋缺損或丟失扣0.6,路面井蓋不影響通行0.4,發現一處不符合扣0.2


6、供水設備運行正常,設施完好、無滲漏、無污染;二次生活用水有嚴格的保障措施,按規定清洗水池,水質符合衛生標準;制訂停水及事故處理方案。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,水池未封閉、無清洗記錄、無檢測報告本項分值為0


7、制訂供電系統管理措施并嚴格執行,記錄完整;專變供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,發現一處不符合規定扣0.5,抽查10個燈泡,發現有2個不亮,扣1.0


8、電梯由專業維保公司進行維修保養,有年檢標識;日常維修、保養人員持證上崗,無安全事故;轎箱、井道和電梯機房干凈整潔,通風、照明良好;

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,無年檢標識或標識過期,本項分值為0


9、電梯應急對講暢通,制訂出現故障的應急處理方案。在電梯轎廂內張貼安全注意事項,設置緊急裝置。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合,本項分值為0


秩序維護、消防、車輛管理

16



1、秩序維護人員實行24小時值班及巡查制度;熟悉小區的環境,文明禮貌,認真負責;有交接班記錄和值班巡查記錄,有來訪登記制度。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,無交接班、值班、巡查、來訪登記等制度扣0.5;值班及巡查記錄不規范,發現一處扣0.2


2、危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施。

4

檢查資料、實地查看;符合4.0,發現一處不符合規定扣2.0


3、消防設備設施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制訂消防應急預案;消防控制室有專人值班。

4

檢查資料、實地查看;抽查消防栓10個,消防滅火器10個,消防報警器10個,消防應急燈10個。符合4.0,發現一處不符合規定將本項分值扣完


4、機動車停車場管理制度完善,管理責任明確,車輛停放有序,進出有登記。

1

檢查資料、實地查看;制度完善0.5,基本完善0.3,不完善0;因管理責任造成車輛丟失扣0.5(管理單位公開承諾賠償的不扣);發現一臺車輛亂停亂放扣0.1,出入無記錄扣0.2


5、非機動車車輛管理制度完善,按規定位置停放,管理有序;未占道停車。

1

檢查資料、實地查看;符合1.0,制度不全或不落實的扣0.5,亂停放每部車扣0.2


6、對治安、消防、安全、自然災害等突發事件處置有應急預案。

2

檢查資料;符合2.0,發現一處不符合規定扣1.0


7、門禁、監控等安全防范設施正常運行,有定期維護記錄。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,發現一處不符合規定扣0.5


環境衛生

10



1、環衛設備設置合理,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


2、清潔衛生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化保潔。垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。

2

檢查資料;未實行責任制的扣0.5,無專職清潔人員和責任范圍的扣0.2,未實行標準化保潔的扣0.2,發現一處垃圾扣0.1,未達到垃圾日產日清的扣0.1,未定期進行衛生消毒滅殺扣0.2


4、房屋共用部位、共用設施設備無蟻害。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


5、小區內道路等共用場地和綠化帶內無紙屑、煙頭等廢棄物和垃圾。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.1


6、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現象;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.1


7、商業網點管理有序;無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現象。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


8、無違反規定飼養寵物、家禽、家畜。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


9、排放油煙、噪音等符合國家環保標準,外墻無污染。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


綠化管理

5



1、綠地無改變用途,無損壞、踐踏、占用現象。

2

實地查看;符合2.0,基本符合1.0,不符合0


2、綠化有專人養護管理,花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無裸露黃土。

1

實地查看;長勢不好扣0.5,其他發現一處不符合扣0.2


3、及時滅治蟲害,有滅殺記錄,無枯死花草、樹木。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


精神文明建設

5



1、小區有計劃并經常性開展豐富多彩、健康向上的文化、體育、娛樂活動。

1

檢查資料、走訪業主;符合1.0,不符合0


2、物業服務企業與街道、居委會、派出所關系協調,積極配合并參與社區文化建設。

3

檢查資料、走訪并征求相關部門意見;符合3.0,基本符合2.0,不符合0


3、建立小區精神文明宣傳欄,形成特色的小區文化。

1

實地查看;符合1.0,不符合扣1.0


管理效益

5



1、物業服務費收繳率達到90%以上。

2

檢查資料;符合2.0,每降低1個百分點扣0.5


2、提供便民特約服務,服務項目與收費標準公開。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,基本符合1.0,不符合0


3、本項目物業管理經營狀況良好。

1

檢查資料;檢查財務報表等;盈利1.0,持平0.5,虧本0




附件二:

長沙市物業管理優秀項目(大廈)標準及評分細則

申報項目名稱:

序號

標準內容

規定分值

檢查方法與評分細則

評分值

基礎管理

20



1、按規劃要求建設,房屋及配套設施全部投入使用。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


2、辦理了物業承接驗收手續,資料齊全,分類建檔,查閱方便。

1

按照《物業管理條例》第29條檢查資料;符合1.0,不符合0


3、各種服務標識醒目、規范,責任人上墻公示。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


4、物業管理用房按照規定移交,裝修符合辦公標準。

1

實地查看;符合1.0,未移交0


5、房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定及《(臨時)管理規約》等各項公眾制度完善。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


6、業主委員會按規定程序成立并備案,按《業主大會議事規則》履行職責。

1

檢查備案資料;符合1.0,不符合0


7、業主委員會(建設單位)與物業服務企業簽訂了物業服務合同,合同文本規范,雙方責權利明確。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


8、物業服務企業制訂了符合實際的創優計劃和實施方案;大廈有創優宣傳板報;發放業主征求創優意見表。業主對創優工作知曉率達85%以上。

2

檢查資料、實地查看;無創優征求意見表,扣2.0,無創優計劃和實施方案扣0.5,無宣傳板報扣1.0


9、管理處部門獨立設置,機構健全,崗位職責上墻;各項制度齊全,并有具體的落實措施和考核辦法。

2

檢查資料,實地查看;機構不健全扣0.5,職責未上墻扣0.5,制度不齊全扣0.5,無落實措施和考核辦法扣0.5


10、管理人員和專業技術人員經過專業培訓,持證上崗;員工統一著裝,佩戴工作牌。

1

實地查看、檢查資料;管理人員、專業技術人員每發現1人無上崗證書扣0.2,著裝及工作牌每發現1人不符合扣0.1


11、有《價格服務登記證》,公開服務項目、收費內容和標準;實行酬金制的,至少每年公開一次物業服務費用收支情況。

2

檢查資料;無《價格服務登記證》或未公開收費內容和標準的扣2.0


12、建立業主及使用人檔案、清冊,查閱方便。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


13、在門崗、客服中心公開24小時服務和投訴電話,有單獨的投訴回訪制度,投訴回訪記錄規范齊全。

2

檢查資料、實地查看;電話未公開扣2.0,無投訴回訪記錄扣2.0,記錄不完整一處扣0.5,扣完為止


14、每年定期向住用戶發放物業服務工作征求意見單,采納合理建議并及時整改,滿意率達90%以上。

1

實地查看、檢查資料、隨訪業主;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


15、建立并落實便民維修服務承諾制,零修急修處理及時率100%,返修率不高于1%,并有回訪記錄。

2

檢查資料;符合2.0,建立但未落實扣0.5,未建立扣1.0;及時率符合0.5,每降低1個百分點扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;回訪記錄完整0.2,記錄不完整或無回訪記錄0


房屋管理與維修養護

9



1、制定年度房屋維修養護計劃并實施。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0 ,基本符合0.5,不符合0


2、大廈、棟號、樓層、房號標志明顯,設立引路方向平面圖,駐大廈各單位名錄標識設在大堂內顯著位置。

1

實地查看;符合1.0,無示意圖或發現一處標志不清或沒有標志扣0.2


3、房屋裝飾裝修制度齊全、管理到位,無擅自改變房屋用途和違反規劃私搭亂建的現象,無危及房屋結構安全行為。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,每發現一處不符合扣0.5


4、大廈外觀完好、整潔;屋面干凈,無開裂滲漏,無雜物推放;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現象。

2

實地查看;符合2.0,大廈外墻是建材貼面的每發現一處脫落扣0.2,是玻璃幕墻的每發現一處破損或不潔扣0.2;是涂料的每發現一處褪色不一致的扣0.1;發現一處紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛扣0.2


5、大廈內外招牌、廣告牌宣傳內容文明、積極健康,并按規定設置,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損。

1

實地查看;符合1.0,未按規定設置0;按規定設置,但不整齊或有破損每處扣0.l,有安全隱患每處扣0.5


6、空調及其它戶外設施安裝符合大廈規定,位置統一有序。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


7、封閉陽臺的,統一有序,色調一致。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


共用設備管理

39



(一)綜合要求

6



1、有完整的設備臺帳和各項維護保養計劃,有相關設備大中修計劃,并嚴格執行。

1

檢查資料;符合1.0,計劃不合理,每處扣0.1,發現未嚴格執行計劃,每處扣0.5,扣完為止


2、設備標識清晰,制定崗位責任制度并上墻。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,發現一處不符合扣0.5


3、制訂設備安全運行、定期巡回檢查、維護保養、運行記錄、維修檔案等管理制度,并嚴格執行。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


4、設備及機房環境整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發生,機站房環境符合設備要求。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


(二)供電系統

3



1、專變供電保證正常供電,限電、停電有明確的審批權限;制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施并嚴格執行。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,無明確的審批權限扣1.0,臨時用電措施或停電應急措施不符合均扣0.5


2、配備了應急發電機的,維護良好,可隨時啟用。

1

實地查看,檢查資料;符合1.0,不符合0


(三)弱電系統

3



1、按工作標準規定時間排除故障,保證各弱電系統正常工作。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,發現一處不符合扣0.5


2、監控系統等智能化設施設備運行正常,記錄完整規范并按相關規定期限保存。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,運行不正常、無記錄或有記錄但未按規定期限進行保存,此項得分為0


(四)消防系統

8



1、消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全、完好無損,可隨時起用。

3

檢查資料、實地查看;抽查消防栓10個,消防滅火器10個,消防報警器10個,消防應急照明燈10個。符合3.0,發現一處不符合規定將本項分值扣完


2、組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人,定期組織消防演練。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,責任人不明確每發現一處扣0.2


3、定有突發火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通。

2

實地查看、檢查資料;無應急方案扣0.5,各種標志每缺少一個及發現一處不暢通扣0.1


4、無火災安全隱患,有定期檢查記錄。

2

實地查看、檢查資料;發現一處安全隱患扣0.5;無檢查記錄扣1


(五)電梯系統

7



1、電梯由專業維保公司進行維修保養,維保合同完備,維修、保養人員持證上崗。

檢查資料;符合1.0,不符合0


2、電梯年檢合格證完備。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


3、電梯按規定或約定時間運行,安全設施齊全,通風、照明及附屬設施完好。轎廂、井道、機房保持清潔。

2

實地查看、檢查資料;發現一處不符合扣0.2


4、在電梯轎廂內張貼安全注意事項,設置緊急裝置,應急對講暢通。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合規定將本項分值扣完


5、有排除險情的應急處理預案及措施。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


(六)給排水系統

9



1、設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏。

1

實地查看;發現一處不符合扣0.2


2、按規定對二次供水蓄水池設施設備進行清潔、清毒;水質化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛生,無二次污染。

3

實地查看、檢查資料;符合3.0,發現一處不符合扣0.5,無水質化驗單扣2.0,


3、高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。

2

實地查看、檢查資料;沒有管理措施扣1.0,水箱周圍每發現一處隱患扣0.5


4、排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、浸泡發生。

1

實地查看;符合1.0,每發現一處不符合扣0.2


5、制訂事故應急處理方案。

2

檢查資料;無處理方案扣2.0,方案不完善扣1.0


(七)空調系統

3



1、中央空調系統運行正常,水塔運行正常且噪音不超標,無嚴重滴漏水現象。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


2、制訂中央空調發生故障應急處理方案。

2

檢查資料;符合2.0,不符合0


共用設施管理

5



1、共用配套服務設施完好,無隨意改變用途。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


2、共用管線統一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


3、管道井和橋架維護良好。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


4、道路、樓道、大堂等公共照明完好。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不亮扣0.2


5、大廈范圍內的道路通暢,路面平坦。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


秩序維護、車輛管理

8



1、秩序維護人員實行24小時值班及巡查制度;熟悉小區的環境,文明禮貌,認真負責。

1

實地查看、檢查資料;無值班、巡查及來訪登記等制度扣1.0;


2、交接班記錄、值班和巡查記錄齊全、完整,有來訪登記制度。

2

檢查資料;符合2.0,無交接班和值班、巡查記錄,本項分值為0,無接班、值班及巡查記錄不規范,發現一處扣0.5


3、結合大廈特點,在危及人身安全處,設立清晰規范的安全警示標識,制訂安全防范措施。

1

檢查資料、實地查看;對特殊的部位要有相應的防范措施,發現一處無防范措施扣0.5


4、大廈內外消防通道暢通。

2

實地查看;符合2.0,不符合0


5、進出大廈各種車輛管理有序,停車場有專人疏導,車輛停放整齊,無堵塞交通現象,不影響行人通行。

1

實地查看;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


6、非機動車車輛管理制度落實,有集中停放場地,停放整齊,場地整潔。

1

實地查看;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


環境衛生管理

8



1、環衛設備設置合理,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


2、清潔衛生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化保潔。垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


3、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現象;大堂樓梯扶攔、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈;大廈內共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


4、商業網點管理有序;無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現象。

2

實地查看;符合2.0,每發現一處不符合扣0.2


5、大廈內排煙、排污、噪音等符合國家環保標準。

1

實地查看;發現一處不合格扣0.2,發現一次環保部門下達整改通知扣0.5


6、無違反規定飼養寵物、家禽、家畜。

1

符合1.0,不符合0


綠化管理

4



1、綠地無改變用途,無損壞、踐踏、占用現象。

1

實地查看;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


2、綠化有專人養護管理,花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,及時滅治蟲害,無枯死花草、樹木。

1

實地查看;長勢不好扣1.0,其它每發現一處不符合扣0.1分


3、綠化帶(包括天臺和屋頂)內無雜草及紙屑、煙頭、石塊等雜物。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


精神文明建設

4



1、全體業主和使用人能自覺遵守(臨時)管理規約,維護公眾利益,遵守大廈的各項管理規定。

1

實地查看、檢查資料、隨訪業主;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


2、設有學習宣傳園地,開展健康向上的活動。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


3、大廈內未發生重大違紀違法案件。

1

檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


4、物業服務企業與業委會、社區、街道關系協調,積極配合并參與社區文化建設。

1

檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


管理效益

3



l、物業服務費用收繳率90%以上。

1

檢查資料;符合1.0,每降低1個百分點扣0.1


2、提供便民特約服務,服務項目與收費標準公開。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


3、本大廈物業管理經營狀況良好。

1

檢查資料;檢查財務報表等,盈利1.0,持平0.5,虧本0




附件三:

長沙市物業管理優秀項目(綜合)標準及評分細則

申報項目名稱:

序號

標準內容

規定分值

檢查方法與評分細則

評分值

基礎管理

19



1、按規劃要求建設,房屋及配套設施投入使用。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


2、辦理了物業承接驗收手續,資料齊全,分類建檔,查閱方便。

1

按照《物業管理條例》第29條檢查資料;符合1.0,不符合0


3、各種服務標識醒目、規范,責任人上墻公示。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


4、物業管理用房按照規定移交,裝修符合辦公標準。

1

實地查看;符合1.0,未移交0


5、房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定及業主(臨時)管理規約等各項制度完善。

1

檢查資料;完善1.0,不完善0


6、業主委員會按規定程序成立并備案,按《業主大會議事規則》履行職責。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0。只有一個業主的,或者業主人數較少且經全體業主一致同意,決定不成立業主大會的,此項得1分


7、物業服務企業與業主委員會(建設單位)簽訂了物業服務合同,合同文本規范,雙方責權利明確。

1

檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


8、物業服務企業制訂了符合實際的創優計劃和實施方案;項目有創優宣傳板報;發放業主征求創優意見表。業主對創優工作知曉率達85%以上。

2

檢查資料、實地查看;無創優征求意見表,扣2.0,無創優計劃和實施方案扣0.5,無宣傳板報扣1.0,創優工作知曉率不達標扣1.0


9、管理處部門獨立設置,機構健全,崗位職責上墻;各項制度齊全,并有具體的落實措施和考核辦法。

2

檢查資料,實地查看;機構不健全扣0.5,職責未上墻扣0.5,制度不齊全扣0.5,無落實措施和考核辦法扣0.5


10、管理人員和專業技術人員經過專業培訓,持證上崗;員工統一著裝,佩戴工作牌。

1

實地查看、檢查資料;管理人員、專業技術人員發現1人無上崗證書扣0.1;著裝及工作牌0.3,不符合0


11、有《價格服務登記證》,公開服務項目、收費內容和標準;實行酬金制的,至少每年公開一次物業服務費用收支情況。

2

檢查資料;符合2.0,無《價格服務登記證》或未公開收費內容和標準的扣2.0


12、建立業主及使用人檔案、查閱方便。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


13、在門崗、客服中心公開24小時服務和投訴電話,有單獨的投訴回訪制度,投訴回訪記錄規范齊全。

2

檢查資料、實地查看;電話未公開扣2.0,無投訴回訪記錄扣2.0,記錄不完整一處扣0.5,扣完為止


14、每年定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,并對意見及時整理和處理,滿意率達90%以上。

1

檢查資料;符合1.0,基本符合0.5不符合0


15、建立并落實便民維修服務承諾制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%,并有回訪記錄。

1

檢查資料;符合1.0,建立但未落實扣0.5,未建立扣1.0;及時率符合0.2,每降低1個百分點扣 0.1;返修率符合0.2、不符合0;問訪記錄完整 0.1,記錄不完整或無回訪記錄0


房屋管理與維修養護

12



1、制定年度房屋維修養護計劃并實施。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0 ,基本符合0.5,不符合0


2、項目內各建筑物標志明顯、設立引路方向平面圖和路標、駐項目各單位名錄標識在區內明顯位置,企業銘牌及各類標識牌統一有序。

2

實地查看;符合2.0,發現一處標志不清或沒有標志扣0.2


3、房屋裝飾裝修制度齊全、管理到位,無擅自改變房屋用途和違反規劃私搭亂建的現象,無危及房屋結構安全行為。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,每發現一處不符合扣0.5


4、房屋外觀完好、整潔,屋面干凈,無開裂滲漏,無雜物推放;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現象。

2

實地查看;符合2.0,房屋外墻是建材貼面的每發現一處脫落扣0.2,是玻璃幕墻的每發現一處破損或不潔扣0.2,是涂料的每發現一處褪色不一致扣0.2;每發現一處紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛扣0.2


5、物業服務區域內招牌、廣告牌等宣傳內容文明、積極健康,并按規定設置,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損。

1

實地查看;符合1.0,未按規定設置0;按規定設置,但不整齊或有破損每處扣0.1、有安全隱患每處扣0.5


6、空調及其它戶外設施安裝符合項目規定,位置統一有序。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


7、封閉陽臺的,統一有序、色調一致,除建筑設計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網、晾曬架、遮陽蓬。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


8、項目內樓宇樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂等無破損;墻體整潔,無亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關等功能良好;衛生間、水房等管理完好。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


9、共用樓梯、天臺、通道、卸貨平臺等處無堆放雜物及違章占用等。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


共用設備管理

36



(一)綜合要求

7



1、有完整的設備臺帳和各項維修保養計劃,有相關設備大中修計劃,并嚴格執行。

2

檢查資料;符合2.0,計劃不合理,每處扣0.1,發現未嚴格執行計劃,每處扣0.5,扣完為止


2、設備標識清晰,制定崗位責任制度并上墻。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,發現一處不符合扣0.5


3、制定設備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維護保養、運行記錄、維修檔案等管理制度,并嚴格執行。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


4、設備及機房環境整潔、無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發生,機房環境符合設備要求。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


(二)供電系統

2



1、專變供電保證正常供電,限電、停電有明確的審批權限,可預見性的限電、停電按規定時間通知住用戶。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


2、制訂用電管理措施與停電應急處理方案并嚴格執行。

1

檢查資料;符合1.0,臨時用電措施或停電應急措施不符合均扣0.5


(三)弱電系統

2



1、按工作標準規定時間排除故障,保證各弱電系統正常工作。

1

檢查資料;符合1.0,發現一次不符合扣0.5


2、監控系統等智能化設施設備運行正常。記錄完整規范并按規定期限保存。

1

檢查資料;符合1.0,基本符合0.5、不符合0


(四)消防系統

8



1、消防控制中心24小時值班,各項記錄完整規范,消防系統設施設備齊全、完好無損,可隨時起用。

2

檢查資料、實地查看;抽查消防栓10個,消防滅火器10個,消防報警器10個,消防應急照明10個。符合1.0,發現一處不符合規定將本項分值扣完


2、消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題。

1

實地查看、檢查資料;每發現一人不符合要求扣0.2


3、組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人并上墻公示。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,責任人不明確每發現一處扣0.2


4、制訂有突發火災應急方案,在明顯處設立消防疏散示意圖,引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,無應急方案扣1.0,各種標志每缺少一個及每發現一處不暢通扣0.5


5、項目裝修需報消防部門審批的,對裝修過程嚴格監管,裝修完成后經消防部門驗收合格方可使用。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


6、項目內無火災安全隱患,有定期檢查記錄。

1

實地查看、檢查資料;發現一處安全隱患扣0.5;無檢查記錄扣1.0


(五)電梯系統

6



1、電梯由專業維保公司進行維修保養,有維保合同,維修、保養人員持證上崗。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


2、電梯年檢合格證完備。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


3、電梯按規定時間運行,安全設施齊全,通風、照明及附屬設施完好,轎廂、井道、機房保持整潔。

1

實地查看;發現一處不符合扣0.2


4、在電梯轎廂內張貼安全注意事項,設置緊急裝置,應急對講暢通。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合將本項分值扣完


5、有排除險情的應急處理預案及措施。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


(六)給排水系統

8



1、設備、閥門、管道工作正常、無跑冒滴漏。

1

實地查看;發現一處不符合扣0.2


2、按規定對二次供水蓄水池設施設備進行清潔、消毒;水質化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛生,無二次污染。

2

檢查資料;符合2.0,發現一項不符合扣0.5


3、高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,沒有管理措施扣1.0,水箱周圍每發現一處隱患扣0.5


4、有預見性的限水、停水應按規定時間通知業主和使用人。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


5、排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、浸泡發生。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


6、制定事故應急處理方案。

1

檢查資料;符合1.0,不符合0


(七)空調系統

3



1、中央空調系統運行正常,水塔運行正常且噪音不超標, 無嚴重滴漏水現象。

1

實地查看;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


3、制訂中央空調發生故障應急處理方案。

2

檢查資料;符合2.0,不符合0


共用設施管理

3



1、共用配套設施完好,無隨意改變用途。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


2、管道井和橋架維護良好,共用管線統一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


3、道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,場地(景觀、健身器材、建筑小品等)維護良好。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不通暢、不平整、積水扣0.2;發現井蓋缺損或丟失扣0.2,路面井蓋不影響通行0.2


秩序維護及車輛管理

11



1、項目內基本實行封閉式管理。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


2、秩序維護人員實行24小時值班及巡查制度;熟悉小區的環境,文明禮貌,認真負責。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,無值班、巡查制度扣1.0;


3、交接班記錄、值班和巡查記錄齊全、完整,有來訪登記制度。

2

檢查資料;符合2.0,無交接班和值班、巡查記錄,本項分值為0,無接班、值班及巡查記錄不規范,發現一處扣0.5


4、結合項目特點,在危及人身安全處,設立清晰規范的安全警示標識,制訂安全防范措施。

2

檢查資料、實地查看;符合2.0,對特殊的部位要有相應的防范措施,發現一處無安全警示標識或防范措施扣1.0


5、進出項目各種車輛管理有序,出入有登記,無堵塞交通現象,不影響行人通行,消防通道暢通。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合扣0.5


6、非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔。

2

實地查看、檢查資料;符合2.0,發現一處不符合扣0.5


環境衛生管理

8



1、清潔衛生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化清潔保潔。

1

實地查看、檢查資料;未實行責任制的扣0.5,無專職清潔人員和責任范圍的扣0.3,未實行標準化保潔的扣0.2


2、環衛設施設置規范,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。垃圾日產日清,定期進行衛生滅殺。

1

實地查看,檢查資料;符合1.0,發現一處不符合扣0.2


3、對有毒、有害垃圾管理嚴格,按規定分裝,不得與其它垃圾混雜。

1

實地查看;符合1.0,不符合0


4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現象;樓梯扶欄、天臺、共用玻璃窗等保持潔凈;項目內共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


5、商業網點管理有序;無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現象。

2

實地查看;符合2.0,發現一處不符合扣0.2


6、項目內排污、排煙、噪音等符合國家環保標準。

1

實地查看;符合1.0,發現一次環保部門下放整改通知扣 0.5


綠化管理

3



1、綠地無改變用途,無損壞、踐踏、占用現象。

1

實地查看;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


2、綠化有專人養護管理,花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無枯死花草、樹木。

1

實地查看;長勢不好扣1.0,其它每發現一處不符合扣0.2


3、綠地無雜草及紙屑、煙頭、石塊等雜物。

1

實地查看;符合1.0,發現一處不符合扣0.2







精神文明建設

5



1、全體業主和使用人能自覺遵守《(臨時)管理規約》,維護公眾利益,遵守項目內各項管理規定。

2

檢查資料;符合2.0,基本符合1,不符合0


2、設有學習宣傳園地,宣傳項目管理、衛生、治安、消防等方面的知識,開展積極健康向上的活動;區域內設信息公告欄。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


3、項目內未發現重大違紀違法案件。

1

檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


4、物業服務企業與業委會、社區、街道關系協調,積極配合并參與社區文化建設。

1

檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


管理效益

3



1、物業服務費用收繳率90%以上。

1

檢查資料;符合1.0,每降低1個百分點扣0.5


2、提供便民特約服務,服務項目與收費標準公開。

1

實地查看、檢查資料;符合1.0,基本符合0.5,不符合0


3、本項目物業管理經營狀況良好。

1

檢查資料;檢查財務報表等;盈利1.0,持平0.5,虧本0










附件四:

長沙市優秀物業服務企業標準及評分細則

申報企業名稱:

序號

標準內容

規定

分值

檢查方法與評分細則

評分值

基本條件

15



1、服務項目在15萬平方米以上,管理兩種類型以上物業項目。

4

檢查資料, 實地查看;管理面積達標2.0,管理兩種類型以上物業2.0


2、近三年有一個以上項目獲得市優以上稱號。

4

檢查資料, 實地查看;達標4.0,未達標0


3、企業取得資質3年以上, 并按要求建立企業信用檔案系統。

4

檢查資料;達標4.0,未達標0


4、公司辦公用房不少于150平方米。

3

檢查資料,實地查看;達標3.0,未達標0


內部管理

25



1、企業按資質要求配備相應專業技術人員。

4

檢查資料;達標4.0,每未達標一人扣0.5,扣完為止


2、與員工簽訂《勞動合同》,用工制度符合國家有關規定

3

檢查資料;符合3.0,每缺一項扣0.5,扣完為止


3、企業管理人員經過專業培訓,持證上崗,并有員工培訓計劃。

4

檢查資料;符合4.0,每缺一項扣0.2,扣完為止


4、內部機構健全、合理,建立現代企業制度,各項規章制度完善,并嚴格執行。

4

檢查資料, 實地查看;符合4.0,每缺一項扣1.0,扣完為止


5、所服務項目依法簽訂物業管理合同,責權利明確。

4

檢查資料;符合4.0,每缺一項扣1.0,扣完為止


6、企業員工著裝統一,佩戴工作牌,文明禮貌,工作規范,熟悉企業基本情況。

2

實地查看;符合2.0,每缺一項扣0.5


7、企業制訂有符合實際的創優計劃和實施方案。

2

檢查資料;符合2.0,每缺一項扣0.5,扣完為止


8、有自己的企業形象標識和企業文化。

2

檢查資料, 實地查看;符合2.0,每缺一項扣0.5


服務意識

25



1、有嚴格的服務和收費制度,有便民服務措施,服務內容和收費標準公開。

5

檢查資料;符合5.0,每缺一項扣1.0,扣完為止


2、設置專門部門對服務內容進行考核,服務內容和手段不斷創新。

3

檢查資料, 實地查看;符合3.0,每缺一項扣1.0,扣完為止


3、制訂科學、規范、標準的服務流程,并嚴格執行。

3

檢查資料, 實地查看;符合3.0,每缺一項扣1.0,扣完為止


4、無亂收費現象,每半年公布公共性收益使用情況,按規定接受業主監督。

4

檢查資料, 實地查看;符合4.0,收費標準公布并符合規定的2.0;無憑證或報表的扣1.0;公開無照片或記錄的扣1.0


5、每年至少進行一次業主滿意率調查,并有分析報告和整改措施,服務滿意率在90%以上。

4

檢查資料, 符合4.0,無分析報告或整改措施各扣2.0


6、有高效的投訴和回訪制度;服務質量投訴率在5%以下。

6

檢查資料;符合6.0,無投訴和回訪制度和記錄全扣,不完整一處扣1.0


財務管理

10



1、企業獨立核算,設有財務管理部門,財會人員持證上崗。

2

檢查資料, 實地查看;符合2.0,每缺一項扣0.5,扣完為止


2、各項財務制度健全、物業管理預算方案、年度財務計劃、財務分析報告齊全。

2

檢查資料;符合2.0,每缺一項扣0.5,扣完為止


3、記帳憑證、會計報表編制、記載及時,內容真實,數字準確,帳目清楚。

2

檢查資料;符合2.0,每缺一項扣0.2,扣完為止


4、現金、支票、收費、發票等保管、使用符合規定,無違反財務紀律行為。

2

檢查資料, 實地查看;符合2.0,發現違紀現象0


5、企業在會計核算、稅收等方面執行有關規定,銀行帳務往來核對及時。實行酬金制的,至少每年公開一次物業服務費用收支情況。

2

檢查資料;符合2.0,每缺一項扣0.5,扣完為止


企業經營

15



1、企業有整體的經營理念和發展規劃,有經營計劃,指標清晰,有優良的企業文化。

4

檢查資料;符合4.0,經營觀念無創新扣1.0,無明確目標扣2.0,無發展計劃和經濟指標各扣1.0


2、企業經營規范,無重大投訴事件。

5

檢查資料;符合5.0,經營不規范引起業主重大投訴,每發現一例全扣


3、經營效益較好,物業管理公共性服務費收繳率在85%以上,企業連續兩年無虧損,并有盈利。

6

檢查資料;符合6.0,無收繳報表扣2.0,每降低1.0個百分點扣0.5,連續兩年虧損本項分值為0


企業文化

10



1、企業文化有專人負責,有計劃、有安排、有落實、有總結,活動開展經常,較好展示了員工愛崗、敬業、敢于創新的精神風貌。

3

檢查資料, 實地查看;符合3.0,企業文化有專人負責,活動開展經常2.0;有計劃、有總結2.0,每缺一項扣1.0


2、服務項目內文化活動有專人負責,有計劃、有安排、有落實、有總結,活動開展經常。

3

檢查資料;符合3.0,有專人負責,活動開展經常1.0;有計劃、有總結2.0,每缺一項扣1.0


3、定期出墻報,推出宣傳、學習園地,開展遵紀守法、健康衛生知識宣傳。

2

檢查資料;符合2.0,無文字材料介紹或無記錄0


4、企業積極配合業主委員會、社區、街道開展各項精神文明宣傳娛樂活動。

2

檢查資料;符合2.0,無文字材料介紹或無記錄扣1.0